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Entlastwerk

Automatisierung für kleine und mittelgroße ambulante Pflegedienste

Mehr Zeit für Menschen. Weniger Zeit für Suchen, Erinnern und Nachverfolgen.

Wir automatisieren einzelne Verwaltungsprozesse Ihres ambulanten Pflegedienstes – ohne Ihre bestehende Pflegesoftware zu ersetzen. Pflegefachliche Entscheidungen bleiben vollständig bei Ihrem Team.

Prozess-Check anfragenBeispielprozess ansehen
  • Bestehende Pflegesoftware bleibt erhalten
  • Fachliche Entscheidungen bleiben beim Team
  • Einstieg mit einem klar abgegrenzten Prozess

Wenn wichtige Aufgaben nur durch ständiges Nachfragen funktionieren

In ambulanten Pflegediensten laufen täglich Aufgaben, Fristen und Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen. Was nicht zentral sichtbar ist, muss gesucht, erinnert oder persönlich nachverfolgt werden.

  • Aufgaben müssen manuell kontrolliert werden

    PDL und Qualitätsmanagement müssen nachfragen, ob vereinbarte Aufgaben erledigt sind.

  • Informationen liegen in verschiedenen Systemen

    Der aktuelle Stand wird in Akten, E-Mails, Listen und Kalendern gesucht.

  • Fristen werden zu spät sichtbar

    Evaluationen, Verordnungen oder Nachweise fallen erst kurz vor Ablauf auf.

  • Verantwortlichkeiten sind nicht eindeutig

    Besprochen ist nicht sichtbar: Wer erledigt was bis wann?

  • Routineaufgaben werden vergessen

    Zu viele parallele Vorgänge müssen manuell verfolgt werden.

  • Wenige Personen koordinieren viele Vorgänge

    Geschäftsführung, PDL und Verwaltung koordinieren vieles gleichzeitig.

Automatisierung macht Informationen schneller sichtbar, ordnet Aufgaben klar zu und erinnert zuverlässig an offene Punkte.

Kleine Automatisierungen für konkrete Verwaltungsprobleme

Alle Automatisierungsbeispiele ansehen

Ein möglicher erster Pilot: Rückkehr aus dem Krankenhaus

Die Rückkehr eines Patienten löst mehrere organisatorische Folgeaufgaben aus, die heute einzeln erinnert und nachverfolgt werden.

  1. 1Rückkehr wird erfasst
  2. 2Aufgabenpaket wird erstellt
  3. 3Verantwortlichkeiten werden zugeordnet
  4. 4Fristen werden überwacht
  5. 5Status wird sichtbar
  6. 6Bei Verzögerungen wird erinnert

Mögliche Folgeaufgaben

  • Pflegevisite einplanen
  • Mitarbeitervisite vorbereiten
  • SIS zur Evaluation vormerken
  • Maßnahmenplan zur Prüfung vormerken
  • Verordnungssituation kontrollieren
  • verantwortliche PDL informieren

Nutzen

  • einheitlicher organisatorischer Ablauf
  • klarere Verantwortlichkeiten
  • weniger Rückfragen
  • transparente Fristen
  • nachvollziehbarer Bearbeitungsstand
  • weniger vergessene Folgeaufgaben
Ähnlichen Prozess prüfen lassen

Klein starten, kontrolliert testen und erst danach ausbauen

Wir starten nicht mit einem Großprojekt. Wir verbessern zunächst einen konkreten Ablauf.

Vorgehensweise im Detail
  1. 1Prozess verstehen
  2. 2Kleinen Pilot entwickeln
  3. 3Gemeinsam testen
  4. 4Nutzen bewerten

Praxisnahe Automatisierung statt unnötiger technischer Komplexität

Hinter Entlastwerk steht [Name]. [Name] verfügt über langjährige Erfahrung im B2B- und IT-Vertrieb und spezialisiert sich auf praxisnahe Automatisierungen mit n8n und modernen KI-Werkzeugen. Im Mittelpunkt steht nicht die Entwicklung möglichst komplexer Technologie. Entscheidend ist, dass der Ablauf für Geschäftsführung, Pflegedienstleitung, Qualitätsmanagement und Verwaltung verständlich bleibt und im Arbeitsalltag tatsächlich entlastet.

Mehr über Entlastwerk erfahren
  • Verständnis für Geschäfts- und Verwaltungsprozesse
  • langjährige B2B- und Beratungserfahrung
  • praktische Umsetzung mit Automatisierungswerkzeugen
  • verständliche Kommunikation
  • Fokus auf ambulante Pflegedienste
  • klar begrenzte Pilotprojekte

Prozesskosten-Rechner

Wie viel kostet Sie dieser Verwaltungsprozess wirklich?

Berechnen Sie in weniger als einer Minute den jährlichen Zeit- und Kostenaufwand eines einzelnen Verwaltungsprozesses. Die Berechnung nutzt ausschließlich Ihre Angaben und erfolgt unverbindlich in Ihrem Browser, ohne Speicherung Ihrer Eingaben.

Prozesskosten berechnen

Welcher Verwaltungsprozess kostet Ihr Team heute unnötig viel Zeit?

In einem unverbindlichen Prozess-Check betrachten wir einen konkreten Ablauf aus Ihrem Arbeitsalltag. Sie erhalten eine erste Einschätzung, ob der Prozess grundsätzlich für eine Automatisierung geeignet ist, welche Daten benötigt werden und wie ein kleiner Pilot aussehen könnte.

Prozess-Check anfragen

Keine Verpflichtung zu einem Großprojekt. Zuerst betrachten wir Ihren tatsächlichen Prozess.

Häufige Fragen

Nein. Ihre bestehende Pflegesoftware bleibt das führende System. Automatisiert werden ausschließlich einzelne organisatorische Abläufe rund um die vorhandenen Systeme.

Nein. Pflegefachliche Entscheidungen bleiben vollständig bei Ihren Mitarbeitenden. Die Automatisierung organisiert nur die von Ihnen selbst festgelegten Aufgaben, Zuständigkeiten und Fristen.

Ja, das ist ausdrücklich der empfohlene Weg. Ein klar abgegrenzter Prozess lässt sich kontrolliert testen und im Nutzen realistisch bewerten.

Nicht jeder Prozess benötigt zwingend eine API. Je nach Ausgangslage können auch strukturierte Exporte, Excel-Dateien, E-Mails, Formulare oder andere freigegebene Datenquellen genutzt werden.

Nein. Einrichtung und technische Umsetzung übernehmen wir. Auf Ihrer Seite werden Ansprechpartner benötigt, die den Prozess fachlich beschreiben und Freigaben erteilen können.

Kosten und Dauer hängen vom Umfang, den vorhandenen Systemen, dem Datenzugang und dem notwendigen Testaufwand ab. Vor dem Start wird der Pilot klar abgegrenzt und transparent angeboten; nach dem Prozess-Check erhalten Sie eine realistische Einschätzung für den konkreten Ablauf.